Organisatie en ondersteuning van jouw Online Audio Event

 

Een Online Audio Event is een grote conference call waar vaak één of meerdere sprekers zijn en een groot aantal luisteraars. For Conference helpt je graag met het organiseren van jouw Online Audio Event. Er is tijdens een Online Audio Event altijd een operator aanwezig. Jouw Audio Event op een professionele manier geregeld.

  • voor 50, 500 of 5000 deelnemers

  • met behulp van een  operator

  • inbelnummers over de hele wereld 

  • direct geregeld

Direct Dial In

  • registreer het event met datum en tijd

  • je ontvangt een bevestiging met inbelnummers en een event code

  • informeer deelnemers over datum, tijd, inbelnummer en event code

  • iedereen belt op het afgesproken tijdstip in op het inbelnummer en toetst de event code in

  • iedereen komt in de conference call terecht

Direct Link Call

  • deelnemers schrijven zich in via een registratielink

  • na het boeken van het Audio Event ontvang je een link die je verstuurt naar de deelnemers

  • nadat de deelnemers zich hebben geregistreerd ontvangen ze een bevestigingsmail met inbelnummer en persoonlijke event code.

  • de organisatie ontvangt voor het Audio Event een deelnemerslijst

  • iedereen belt op het afgesproken tijdstip in op het inbelnummer en toetst de persoonlijke event code in

  • iedereen komt in de conference call terecht

  • na afloop van het event ontvang je de lijst met wie er daadwerkelijk hebben deelgenomen.

Features & mogelijkheden

Internationaal inbellen

Wij geven deelnemers wereldwijd de mogelijkheid om in hun eigen land in te bellen. Men hoeft dus niet naar Nederland te bellen om deel te nemen aan uw EventCall. 

Operator
assistentie

Voor en tijdens de conference call is een operator aanwezig. Deze kan de spreker of sprekers introduceren en zal aangeven hoeveel deelnemers aanwezig zijn. U kunt zelf een script aanleveren of eventuele wensen met ons of de operator bespreken. Wij werken met tweetalige operators. Een Nederlandssprekende operator kunnen wij niet altijd garanderen. 

img_492988.png

Luistermode

Omdat er bij een EventCall veel deelnemers zijn starten wij de call in luistermode. Zo heeft u geen last van storende achtergrondgeluiden.

Opname

Op verzoek kunnen wij een opname maken van uw EventCall. Na afloop ontvangt u een MP3 met de opname. Deze kunt u bijvoorbeeld op uw website plaatsen. 

Ruggespraak met spreker(s)

Er is tijdens de EventCall een aparte lijn tussen de operator en de spreker(s). Dit maakt het mogelijk om overleg te voeren zonder dat de deelnemers hier iets van meekrijgen. Als er wensen zijn kunt u deze bespreken met de operator. 

Vraag & antwoordsessie

Tijdens uw EventCall kunnen wij een vraag en antwoordsessie (Q&A) faciliteren. Op uw aangeven zal de operator aangeven dat de deelnemers “1” kunnen toetsen op hun telefoon als ze een vraag willen stellen. De operator kan de lijn openzetten van de persoon die een vraag heeft.

Deelnemerslijst

Bij Direct Link Call ontvang je na afloop een lijst met de deelnemers. Zo weet je precies wie er aanwezig zijn geweest tijdens de conference call. 

JA,

ik wil graag een aanvraag doen!